한비자 개인정보처리방침

한비자 개인정보처리방침

주식회사 위소프트(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(목적)

이 지침은 ㈜위소프트의 「정보보호정책서」에 의거 구성원의 시스템 개발 및 도입과 관련한 법적요구사항 준수 목적으로 한다.

제2조(적용범위)

이 지침은 ㈜위소프트의 전자적 처리정보, 인쇄물 및 수기문서를 포함하는 모든 형태의 개인정보파일 운용에 적용하며, 법, 시행령, 시행규칙 및 고시에서 정한 사항 외에는 이 지침에서 정하는 바에 의한다.

제3조(용어정의)

이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

  1. “개인정보”란 살아있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호, 영상 등 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말한다.
  2. “개인정보 처리”란 개인정보를 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위를 말한다.
  3. “개인정보처리자”란 법에 따른 개인정보파일을 운용하기 위하여 개인정보를 처리하는 모든 공공기관, 영리목적의 사업자, 협회·동창회 등 비영리기관·단체, 개인 등을 말한다.
  4. “정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말한다.
  5. “개인정보파일”이란 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물을 말한다.
  6. “개인정보의 제공”이란 개인정보의 저장매체 또는 개인정보가 담긴 출력물이나 책자 등의 물리적 이전, 네트워크를 통한 개인정보의 전송, 개인정보에 대한 제3자의 접근권한 부여, 개인정보 처리자와 제3자의 개인정보 공유 등 개인정보의 이전과 공동으로 이용할 수 있는 상태를 초래하는 모든 행위를 말한다.
  7. “개인정보취급자”란 업무상 개인정보를 취급하는 자로서, 직접 개인정보에 관한 업무를 담당하는 자와 그 밖에 업무상 필요에 의해 개인정보에 접근하여 처리하는 모든 자를 말한다.
  8. “고유식별정보”란 법령에 따라 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 식별정보로서 개인정보보호법 시행령(이하 ‘시행령’이라 칭한다) 의 범위(주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호)로 정하는 정보를 말한다.
  9. “개인정보처리시스템”이란 데이터베이스 시스템 등 개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 응용시스템을 말한다.

제4조(개인정보보호 원칙)

개인정보 처리 시에는 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

  1. 개인정보 처리 목적을 명확하게 하여야 하고 그 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보만을 적법하고 정당하게 수집하여야 한다.
  2. 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 적합하게 개인정보를 처리하여야 하며, 그 목적 외의 용도로 활용하여서는 아니 된다.
  3. 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 개인정보의 정확성과 최신성을 유지하도록 하여야 하고, 개인정보를 처리하는 과정에서 고의 또는 과실로 부당하게 변경 또는 훼손되지 않도록 하여야 한다.
  4. 개인정보의 처리 방법 및 종류 등에 따라 정보주체의 권리가 침해받을 가능성과 그 위험정도를 고려하여 그에 상응하는 적절한 관리적·기술적 및 물리적 보호조치를 통하여 개인정보를 안전하게 관리하여야 한다.
  5. 개인정보 처리방침 등 개인정보의 처리에 관한 사항을 공개하여야 하며, 열람청구권 등 정보주체의 권리가 보장될 수 있도록 합리적인 절차와 방법 등을 마련하여야 한다.
  6. 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 적법하게 개인정보를 처리하는 경우에도 정보주체의 사생활 침해를 최소화하는 방법으로 개인정보를 처리하여야 한다.
  7. 개인정보를 적법하게 수집한 경우에도 익명에 의하여 업무 목적을 달성할 수 있으면 개인정보를 익명에 의하여 처리될 수 있도록 하여야 한다.
  8. 관계 법령에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 실천함으로써 정보주체의 신뢰를 얻기 위하여 노력하여야 한다.

제5조(개인정보의 수집•이용)

① 근로자와 사용자가 근로계약을 체결하는 경우 「근로기준법」에 따른 임금지급, 교육, 증명서 발급, 근로자 복지제공을 위하여 근로자의 동의 없이 개인정보를 수집·이용하여야 하며, 이 외에 다른 목적으로 사용하지 않는다.

제6조(개인정보 처리방침)

① 서비스별 개인정보의 수집항목

    임대/아웃소싱 서비스
  1. 주민번호 : 연말정산 및 사회보험 신고, 근로계약서, 각종 증명서 발급 시 사용

  2. 전자우편 : 급여명세서 발송, 침해사고 발생 시 사용

  3. 이동전화 : 급여명세서 발송에, 침해사고 발생 시 사용

  4. 계좌번호 : 급여이체명세서 은행 제출 시 사용

  5. 주소 : 급여명세서 우편발송 및 기타 우편물 발송 시 사용

  6. 근로계약서, 각종 증명서, 사회보험신고, 연말정산 전산매체 작성 등에 사용 한다

    공공기관 클라우드 서비스

  7. 전자우편, 이동전화(관리자용) : 프로그램 추가인증 시 사용

② 개인정보의 처리 및 보유 기간(직원)

  1. 개인정보는 입사일로부터 처리되며, 퇴사 후 3년까지 보유 됨
  2. 단, 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 이후에 법령에 의해 파기하지 않고 보유해야 하는 경우 해당하는 개인정보를 별도로 분리하여 보관함
  3. (관리자) 퇴사, 또는 보직이동 시 즉시 파기되어 백업에서도 제외함

③ 개인정보처리의 관한 사항

  1. 위탁처리기관
  • 수탁업체명 : ㈜가비아
  • 주소 : 경기도 성남시 분당구 대왕판교로 660, B동 4층(삼평동), 13494
  • 전화 : 02-3473-3911
  • 위탁업무 : H/W임대 , 관제서비스 운영(IaaS)
  1. 위탁처리기관
  • 수탁업체명 : ㈜신시웨이
  • 주소 : 서울특별시 송파구 법원로 9길 26(문정동) 에이치비지니스파크 D동 4층
  • 전화 : 02-6281-9600
  • 위탁업무 : 개인정보 암호화(솔류션 사용)

④ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 한비자프로그램에 포함되어 있는 개인정보에 대하여 개인정보열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 02-508-1714 (고객지원실) 통하여 할 수 있으며 “열람·정정·삭제·처리정지 요구” 이에 대해 법령에 의한 수집대상이 아닌 경우 지체 없이 조치하며, 수집대상 인 경우 불가능함을 고지한다.

3.전항의 요청에따라 정보삭제, 수정 시 그 결과를 수집인에 요청방식에 따라 고지한다

⑤ 개인정보의 파기에 관한 사항

  1. 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기할 수 있는 기능을 마련한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않는다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같다.

가. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 공공기관의 요청에 따라 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 처리한다.

  • 개인정보의 파기

보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기함(요청 발생 시)

  • 개인정보파일의 파기

개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기함 (서비스 해지 시 데이터베이스를 삭제)

회사는 전자적 파일 형태로 기록저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기함


나. 파기방법

전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용한다.


  1. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 테이블로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.

⑥ 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

  1. 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보보호위원회의 내부관리계획 수립 및 시행은 개인정보보호위원회의 내부관리 지침을 준수하여 시행한다.
  1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.
  1. 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.
  1. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용한다.
  1. 개인정보의 암호화
  • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용한다.
  1. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 개인정보보호위원회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단한다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지한다.
  1. 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영한다.

제7조(개인정보보호 창구 및 문의사항)

① 개인정보 보호책임자 지정
위소프트는 「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정 운영한다.
개인정보 보호책임자
직위/직급
연락처
이메일
현성환
과장
070-4415-2335
wesoft@hanmail.net
② 개인정보 관련 고충 처리 및 열람 등 요구
개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보와 관련한 고충 및 정보주체의 각종 권리행사에 따른 청구 등의 처리를 위하여 아래같이 관련 부서를 지정하여 운영한다.
개인정보 관련 고충 처리 및 열람청구 등 접수·처리 부서
부서명
고객지원팀
담당자
이석현(개인정보보호 관리자)
연락처
02-508-1188
또한 행정안전부 ‘개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr)’를 통하여서도 권리행사를 위한 개인정보의 청구요구를 할 수 있다.
【행정안전부 개인정보보호 종합포털】 → 【민원마당】 → 【개인정보 열람등요구】 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 또는 휴대폰 인증 필요)

제8조(권익침해 구제방법)

① 권익침해 구제방법 ▶ 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)

  1. 개인정보주체는 개인정보침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 할 수 있다. <아래의 기관은 위소프와는 별개의 기관으로서, 위소프트의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 외에 추가적인 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의 가능하다.

② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참조

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